EL INFORME
El
informe es un escrito que tiene como intención comunicativa dar cuenta de una
situación desde una perspectiva técnica,
comercial, administrativa, científica, literaria, etc.
Todo informe:
a)
como todo texto, persigue una finalidad comunicativa u objetivo concreto,
porque responde a la exigencia o a la necesidad de dar cuenta de algo
determinado. Por eso su tema no es de libre elección del autor; habitualmente,
es impuesto.
b)
puede contener diagramas, estadísticas, cuadros numéricos, incorporar anexos o
apéndice que incluyen información complementaria.
c)
posee un lenguaje debe ser claro, preciso, correcto, objetivo. Para que se
cumpla esta última condición, deben excluirse expresiones como creo, pienso, me
gustaría, deseo, etc., y en su lugar aparecer formas como se observa, se ha
analizado, se procedió, etc. Es decir, evitar las impresiones subjetivas del yo
para centrarse en los hechos que efectivamente ocurren.
Tipos de informes
a)
El informe técnico: responde a la entrega escrita de una información que bien
puede ser el análisis de una situación, descripción de una faena, entrega de
resultados, etc. En él debe aparecer el lenguaje técnico de la especialidad y
los métodos y herramientas de trabajo propios de ella. La cuidada elaboración de este documento entrega
evidencia valiosa sobre la competencia y la experticia del técnico o
profesional que lo ha elaborado. Por ello, debe valorarse mucho su redacción.
En esta unidad del curso, atenderemos especialmente a este tipo de informe con
el fin de apoyar al estudiante en la correcta elaboración de este documento de
trabajo.
b)
El informe científico: está basado en la observación directa de fenómenos y en
la interpretación teórica de estos desde
un punto de vista objetivo. Este tipo de informe sigue el método experimental explicado
en los siguientes pasos: observación de un fenómeno, formulación de una
hipótesis, realización experimental, conclusión del hecho en la cual se comprueba
o refuta la hipótesis planteada.
c)
El informe de investigación: reproduce de manera objetiva el pensamiento de una
obra, un ensayo, un artículo, etc. Consta de una introducción en la que se
indica el tema y el objetivo del trabajo, un desarrollo en el que se expone la
materia y; una conclusión, en la que se plantea una síntesis de los elementos
expuestos
d)
El informe de un suceso: expone paso a paso los hechos que componen un suceso y
los presenta de manera objetiva, de acuerdo a como ocurrieron exactamente en la
realidad. Un buen informe, contempla todas las partes antes mencionadas. En el
ámbito laboral es imprescindible respetar tanto la estructura planteada como
las normas gramaticales del español, con el fin de que el receptor o
destinatario comprenda, paso a paso, los hechos presentados.
Es
recomendable elaborar una carta formal que sirva de presentación del informe.
En ella, debe decir de modo breve que se entrega anexo el informe solicitado
por la empresa en cuestión (ver estructura de la carta)
EJEMPLO
DE INFORME
Sugerencia para redactar
introducción y conclusión de un informe técnico breve
INFORME
ANÁLISIS DE INSTRUMENTOS
DE CALIBRACIÓN
El siguiente documento
tiene por objetivo informar sobre el análisis realizado a los instrumentos de
calibración de las maquinarias en mal estado. Para ello, se ha procedido, en
primer lugar, a realizar una visita en terreno y revisar el estado de las
instalaciones.
(DESARROLLO: descripción
detallada de análisis realizado siguiendo el método dado por la especialidad o técnica
respectiva)
En conclusión, podemos
señalar que:
1. se aprecian pequeñas
irregularidades en…
2. el elemento X se
encuentra en pésimas condiciones, debido a…
3. las molduras de…
Por lo anterior,
recomendamos:
1. realizar una
mantención de las instalaciones cada tres meses …
2. establecer una mayor
supervisión de…
3. generar un
capacitación sobre el uso X a los trabajadores encargados de … Respecto del
análisis realizado a los instrumentos de calibración, es todo cuanto podemos informa.
CARTA PARA SOLICITUD
BANCARIA
EJEMPLO:
Caracas, 08
de junio de 2012.
Sres. Banco
Corp Banca
Presente.
JUAN COHELO portador de la Cédula de
Identidad #3642.197 Director Principal y PABLO JOSÉ COHELO MARTÍ de Cédula
#16.903.475 quien es Director; ambos mayores de edad, los cuales somos
comerciantes de este domicilio y quienes convenimos constituir una sociedad
anónima nombrada según el documento constitutivo, INVERSIONES LOS DOS COHELOS,C.A.
Tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, para informarles nuestra necesidad de solicitar una cuenta corriente
dentro de su institución bancaria como persona jurídica y la manera dentro de
las cuales queremos utilizar dicha cuenta.
En esta, nosotros queremos utilizarla como
cuenta corriente con firmas indistintas, donde solo serán válidos los cheques
que se giren bajo la firma de alguno de los socios y según las normas
establecidas por SUDEBAN y las de la Institución.
Sin ninguna
otra solicitud nos despedimos,
_______________ ____________________________
JUAN COHELO. PABLO JOSÉ COHELO MARTÍ
C.I 3.642.197
C.I 16.903.475
Director Principal. Director.
JC/pc
